Tin tức

Đặt tên công ty như thế nào thì hợp lý và đúng luật

Cách đặt tên công ty phù hợp và đúng luật như thế nào?

Khi có ý tưởng về việc thành lập công ty, bạn phải ưu tiên nghĩ về việc đặt tên công ty. Một cái tên hay, ấn tượng và phù hợp với lĩnh vực hoạt động của công ty sẽ làm khách hàng dễ nhớ, quan tâm và có xu hướng sử dụng sản phẩm của công ty bạn. Tên công ty là thứ gắn bó, định hình thương hiệu, đồng hành lâu dài với bạn trong suốt quá trình hoạt động doanh nghiệp

Việc đặt tên cũng phải phù hợp với quy định của pháp luật để cái tên ấy được chấp nhận, không bị gây nhầm lẫn, không bị trùng trên toàn lãnh thổ Việt Nam, v.v… Do vậy để đặt cho công ty một cái tên phù hợp cũng là một vấn đề cần tìm hiểu nghiêm túc.

Trong khuôn khổ bài viết Gahalaw sẽ làm rõ các quy định của pháp luật liên quan đến việc đặt tên công ty. Để các bạn có thể lựa chọn một cái tên ý nghĩa và phù hợp quy định cho sự khởi đầu thuận lợi.

Căn cứ pháp lý:

Luật doanh nghiệp 2014;

Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

Các thành tố cấu thành để đặt tên công ty:

Tên doanh nghiệp bao gồm 2 thành tố sau: TÊN LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP + TÊN RIÊNG.

TÊN LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP: được cho phép viết như sau:

  • “CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN” hoặc “CÔNG TY TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;
  • “CÔNG TY CỔ PHẦN” hoặc “CÔNG TY CP” đối với công ty cổ phần;
  • “CÔNG TY HỢP DANH” hoặc “CÔNG TY HD” đối với công ty hợp danh;
  • “DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN”, “DNTN” hoặc “DOANH NGHIỆP TN” đối với doanh nghiệp tư nhân.

TÊN RIÊNG: được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

Ví dụ:

  • CÔNG TY TNHH PHƯƠNG ĐÔNG;
  • CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ PHƯƠNG ĐÔNG;
  • CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG PHƯƠNG ĐÔNG;
  • CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN PHƯƠNG ĐÔNG;
  • DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN PHƯƠNG ĐÔNG.

Nên đặt tên công ty ngắn gọn, dễ nhớ:

Tâm lý của nhiều người là nhớ lâu những gì ngắn gọn, ấn tượng. Cho nên nếu đặt một cái tên dài khó nhớ sẽ khó lưu dấu trong tâm trí khách hàng lâu dài được. Ví dụ: CÔNG TY TNHH TƯ VẤN THIẾT KẾ LẮP ĐẶT PCCC MINH PHƯỚC. Mặc dù tên đầy đủ lĩnh vực hoạt động của công ty nhưng khó nhớ, khó làm thương hiệu và gây bất tiện khi mọi ghi chép và giao dịch đều phải viết tên rất dài… Do đó có thể đặt gọn hơn là CÔNG TY TNHH PCCC MINH PHƯỚC vừa ngắn gọn dễ nhớ hơn mà vẫn thể hiện được lĩnh vực hoạt động chính.

Tên công ty phải gợi lên được lĩnh vực hoạt động chính của công ty:

Tên công ty phải đặt làm sao để khi nghe tên là khách hàng hình dung đến lĩnh vực hay sản phẩm dịch vụ mà công ty cung cấp. Từ đó khách hàng, người nghe dễ nhớ đến thương hiệu của công ty và thuận lợi cho việc liên hệ sử dụng dịch vụ và phát triển kinh doanh cho doanh nghiệp sau này.

Ví dụ:

  • CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG HOÀNG THÔNG hoặc CÔNG TY TNHH HTCONS (Gợi nhớ đến lĩnh vực xây dựng (construction), 
  • CÔNG TY TNHH THANH THẢO BEAUTY (Gợi nhớ đến lĩnh vực spa, làm đẹp…)
  • CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA VIỆT NAM – VINAMILK

Cách đặt tên công ty bằng tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt để thuận lợi cho việc giao dịch:

“Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài;

Tên viết tắt của doanh nghiệp được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên viết bằng tiếng nước ngoài”

Ngoài ra, bạn vẫn có thể đặt tên nước ngoài, nếu như chữ cái xuất hiện ở tên vẫn nằm trong hệ chữ cái tiếng Việt và các chữ cái nhà nước cho phép : F, J, Z, W.

Ví dụ:

  • CÔNG TY TNHH HÒA BÌNH DESIGN;
  • DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN BÌNH MINH AUDIO.

(Tham khảo thêm quy định tại Điều 38, Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2014, Điều 18 Nghị định 78/2015/NĐ-CP về Đăng ký doanh nghiệp năm 2015)

Những điều cấm của pháp luật trong việc đặt tên công ty:

1. Cấm đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký:

Về việc đặt tên trùng, ví dụ: Bạn muốn thành lập và dự định đặt tên là CÔNG TY TNHH TÂN LONG PHÁT, nhưng đã có 1 doanh nghiệp đã đặt tên như vậy trước rồi, nếu vẫn muốn giữ nguyên tên theo đúng nguyên vọng bạn có thể thêm lĩnh vực kinh doanh để tránh trùng tên ví dụ như: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TÂN LONG PHÁT

Về việc đặt tên gây nhầm lẫn: được quy định rõ tại khoản 2 điều 42 Luật Doanh Nghiệp 2014, chúng tôi nêu ra một số ví dụ để các bạn thấy rõ hơn:

  • Trường hợp 1: Tên Tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được đọc giống như tên doanh nghiệp đã đăng ký:
    Ví dụ: CÔNG TY TNHH XUÂN VY, CÔNG TY TNHH XUÂN VI, Hai cái tên này tuy có khác nhau về chữ cái “Y”, “I” nhưng được xem là dễ nhầm lẫn do khi đọc lên nghe giống nhau. Do đó, tên nào đã được đăng kí trước thì tên còn lại sẽ không được phép đăng ký.
  • Trường hợp 2: Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký
    Ví dụ: Đã có công ty đăng ký tên CÔNG TY TNHH HOÀNG HIỆP, đặt tên viết tắt : HH thì những công ty có ý định đặt tên viết tắt : HH đều không được phép kể cả tên chính thức khác với tên đã đăng ký.
  • Trường hợp 3: Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký.
    Ví dụ: CÔNG TY TNHH THANH LONG thành lập năm 2019 tên nước ngoài tương ứng: THANH LONG COMPANY LIMITED. Do đó, một công ty khác tên CÔNG TY TNHH THÀNH LONG là không được, vì công ty tên nước ngoài bị trùng, cũng là THANH LONG COMPANY LIMITED
  • Trường hợp 4: Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, số thứ tự hoặc các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt và các chữ cái F, J, Z, W ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó.
    Ví dụ:CÔNG TY TNHH ĐẠI DƯƠNG và CÔNG TY TNHH ĐẠI DƯƠNG 1. Cách đặt tên công ty như thế này là không được phép.
  • Trường hợp 5: Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi ký hiệu “&”, “.”, “+”, “-”, “_”;
    Ví dụ: CÔNG TY TNHH ĐẠI DƯƠNG và CÔNG TY TNHH ĐẠI + DƯƠNG
  • Trường hợp 6: Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “Tân” ngay trước hoặc “Mới” ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký;
    Ví dụ: CÔNG TY TNHH ĐẠI DƯƠNG và CÔNG TY TNHH TÂN ĐẠI DƯƠNG
  • Trường hợp 7: Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “Miền Bắc”, “Miền Nam”, “Miền Trung”, “Miền Tây”, “Miền Đông” hoặc từ có ý nghĩa tương tự.
    Ví dụ: CÔNG TY TNHH ĐẠI DƯƠNG và CÔNG TY TNHH ĐẠI DƯƠNG MIỀN NAM

2. Cấm Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp (trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó)

3. Cấm Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Cụ thể : Sử dụng, ký hiệu thể hiện tiếng lóng, tiếng nói lái, từ ngữ dung tục; sử dụng từ ngữ, ký hiệu thể hiện ngôn ngữ biến tướng của lứa tuổi; sử dụng từ ngữ quan hệ tình dục, sự khiêu dâm; sử dụng từ ngữ, ký hiệu thể hiện hành vi kích động bạo lực, dâm ô, đồi trụy, kinh dị, tội ác, tệ nạn xã hội, mê tín dị đoan,…

(Tham khảo thêm Điều 39 Luật Doanh nghiệp 2014)

Làm sao để biết tên dự định đăng ký có bị trùng hay không?

https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx. là Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, để bạn tra cứu sơ bộ xem tên công ty có bị trùng hay không. Cách thực hiện: Bạn nhập tên công ty vào ô “tìm kiếm”. Nếu chưa có tên công ty nào hiện lên thì tên doanh nghiệp dự kiến đặt không bị trùng.

Tuy nhiên để biết được tên đó có phù hợp, đúng luật hay chưa thì phải xem xét đầy đủ các yếu tố như Gahalaw phân tích ở trên. Hoặc bạn liên hệ đến Gahalaw để được hỗ trợ kiểm tra miễn phí. Bạn có thể gọi hoặc nhắn tin cho chúng tôi theo:

HOTLINE: Mr Hải 093 811 6769 (Phone/Zalo)

Xem thêm:

Dịch vụ đăng ký thành lập công ty trọn gói;

Nên đăng ký Hộ kinh doanh hay doanh nghiệp.

Trên đây là những vấn đề liên quan đến đặt tên công ty. Nếu bạn có những thắc mắc liên quan hãy liên hệ GAHALAW để được tư vấn miễn phí (24/7)

 GAHALAW: Chuyên đăng ký Giấy phép kinh doanh, Bảo hộ thương hiệu, Mã số mã vạch, Kiểm nghiệm sản phẩm, Hồ sơ kế toán thuế, Công bố chất lượng sản phẩm, Giấy chứng nhận y tế (Health Certificate), Chứng nhận lưu hành tự do (CFS), Giấy chứng nhận ANTT, PCCC, Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện VSATTP, và nhiều lĩnh vực pháp lý khác…

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY TNHH HỒ SƠ LUẬT GAHA
Địa chỉ: 776/35 Phạm Văn Bạch, P.12, Q. Gò Vấp, Tp.HCM

Hotline: 093 811 6769 (Mr.Hải)
Email: gahalaw@gmail.com

"Bạn chỉ có việc liên hệ, mọi việc còn lại
hãy để chúng tôi lo!"

 

Share this post

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *


0938116769