Tin tức

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty như thế nào

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty qua các bước như thế nào?

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, nhiều doanh nghiệp có mong muốn thay đổi địa chỉ công ty sang một địa điểm mới thuận lợi, phù hợp hơn. Đây là một đòi hỏi chính đáng xuất phát từ các nhu cầu của doanh nghiệp. Có rất nhiều lý do để doanh nghiệp tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ như:

  • Thủ tục thay đổi địa chỉ đến nơi mới để kinh doanh được thuận tiện hơn:
  • Thay đổi văn phòng gần trung tâm để giao dịch với khách hàng, đối tác;
  • Do nhu cầu phát triển thị trường mới mà doanh nghiệp muốn thay đổi địa chỉ công ty để đáp ứng nhu cầu công việc thực tế tăng khả năng tiếp cận thị trường;
  • Do công việc kinh doanh của bạn thuận lợi có thể xây trụ sở doanh nghiệp và chuyển văn phòng công ty về nhà mình…
  • Hoặc do rất nhiều lý do khác…v.v.. mà bạn tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ công ty.

Để công việc được thuận lợi quá trình làm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cần một số lưu ý dưới đây:

Căn cứ pháp lý:

Cần tìm hiểu địa chỉ công ty mới chuyển đến có được đặt phù hợp với quy hoạch phát triển vùng địa phương đó không? Ví dụ: công ty bạn đã được kinh doanh ngành nghề A ở địa chỉ cũ, thì khi chuyển sang địa chỉ mới B chưa chắc đã được phép kinh doanh. VÍ DỤ: Công ty Y kinh doanh vật liệu xây dựng tại tuyến đường S, khi chuyển sang tuyến đường K thì không được phép kinh doanh vật liệu xây dựng nữa do không phù hợp quy định của địa phương, liên quan đến vấn đề ô nhiễm môi trường…

Khi thay đổi địa chỉ công ty trong cùng quận/ huyện thì không cần chuyển hồ sơ thuế. Còn thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện, hoặc thay đổi địa chỉ khác tỉnh, thành phố thì cần phải chuyển hồ sơ thuế từ cơ quan quản lý thuế cũ sang cơ quan quản lý thuế mới.

Khi chuyển hồ sơ thuế thì cần phải thực hiện thủ tục quyết toán thuế đối với cơ quan quản lý thuế cũ xong họ mới xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế sau đó mới chuyển được hồ sơ thuế.

Các công việc có liên quan sau khi thay đổi địa chỉ công ty:

Thay đổi con dấu doanh nghiệp: Nếu trên con dấu của doanh nghiệp có ghi quận/huyện thì khi thay đổi địa chỉ công ty khác quận, huyện, hoặc thay đổi địa chỉ khác tỉnh, thành phố thì cần phải thay đổi con dấu công ty.

Thay đổi thông tin trên chữ ký số (USB token): Cần liên hệ nhà cung cấp chữ ký số để thay đổi lại địa chỉ công ty trong thông tin của chữ ký số cho phù hợp

Thay đổi thông tin hóa đơn điện tử: doanh nghiệp đã thay đổi trụ sở công ty thì đương nhiên thông tin địa chỉ trên hóa đơn điện tử cũng phải thay đổi theo. Cần liên hệ cán bộ quản lý thuế và đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử để làm thủ tục thay đổi sử dụng hóa đơn điện tử với địa chỉ mới của doanh nghiệp.

Các bước làm thủ tục thay đổi trụ sở công ty đầy đủ đúng luật:

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ để làm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty:

+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản sao.

+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư bản sao (đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài);

+ Chuẩn bị địa chỉ công ty mới cần chuyển tới (Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài cần hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh);

+ Hợp đồng thuê trụ sở mới. (Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài).

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ thay đổi trụ sở công ty

Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty bao gồm:

+ Thông báo của người đại diện theo pháp luật về việc thay đổi địa chỉ công ty

+ Biên bản họp về việc thay đổi địa chỉ công ty (Biên bản họp hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên, công ty Hợp danh, Biên bản họp hội đồng quản trị đối với công ty Cổ phần).

+ Quyết định về việc thay đổi địa chỉ công ty;

Bước 3: Nộp hồ sơ

+ Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người đại diện theo ủy quyền nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ doanh nghiệp tại phòng đăng ký kinh doanh/phòng đăng ký đầu tư thuộc sở kế hoạch đầu tư tỉnh/thành phố sở tại. Nếu hồ sơ hợp lệ thì cán bộ đăng ký sẽ trao lại biên nhận hồ sơ.

Bước 4. Nhận kết quả

+ Từ 3-5 ngày làm việc đại diện doanh nghiệp đi nhận kết quả thay đổi địa chỉ tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

==> Các bước thực hiện cơ bản là như vậy, tuy nhiên quá trình thực hiện có nhiều vấn đề cần phải giải quyết. Gahalaw có đội ngũ nhân sự am hiểu pháp lý và kinh nghiệm thực tế việc làm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cho khách hàng nhanh chóng và chính xác.

Gahalaw làm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty nhanh chóng và chính xác
Gahalaw làm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty nhanh chóng và chính xác

Thời gian thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Gahalaw

Kể từ thời điểm tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng, Gahalaw cần:

  • 01 ngày làm việc để tư vấn, soạn hoàn chỉnh hồ sơ và trình khách hàng ký, đóng dấu hồ sơ;
  • 03 ngày làm việc đối với trường hợp chuyển địa chỉ công ty trong quận để sở Kế hoạch Đầu tư cấp giấy phép kinh doanh mới và Gahalaw bàn giao cho khách hàng.
  • Đối với trường hợp chuyển địa chỉ ngoài quận công thêm 15 ngày làm việc để cơ quan thuế quyết toán hồ sơ thuế. Công việc quyết toán hồ sơ do kế toán công ty khách hàng thực hiện. Trường hợp giao Gahalaw thực hiện thì chúng tôi tính phí dịch vụ quyết toán. Còn các khoản thuế, phạt (nếu có) sẽ báo khách hàng đóng.

Xem thêm: Dịch vụ thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty, chi nhánh nhanh chóng

HOTLINE: Mr Hải 093 811 6769 (Phone/Zalo)

Nếu bạn có nhu cầu liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ công ty, hãy liên hệ GAHALAW để được thực hiện với chi phí hợp lý (24/7)

 GAHALAW: Chuyên đăng ký Giấy phép kinh doanh, Bảo hộ thương hiệu, Mã số mã vạch, Kiểm nghiệm sản phẩm, Hồ sơ kế toán thuế, Công bố chất lượng sản phẩm, Giấy chứng nhận y tế (Health Certificate), Chứng nhận lưu hành tự do (CFS), Giấy chứng nhận ANTT, PCCC, Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện VSATTP, và nhiều lĩnh vực pháp lý khác…

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY TNHH HỒ SƠ LUẬT GAHA
Địa chỉ: 776/35 Phạm Văn Bạch, P.12, Q. Gò Vấp, Tp.HCM

Hotline: 093 811 6769 (Mr.Hải)
Email: gahalaw@gmail.com

"Bạn chỉ có việc liên hệ, mọi việc còn lại
hãy để chúng tôi lo!"

Share this post

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *


0938116769